Reglamento Oficial Concursos Cosplay

1. Normas Generales

a. Este reglamento tiene como propósito asegurar la correcta realización de los concursos de cosplay, brindando condiciones iguales para todos los participantes según su categoría.

b. La aplicación de este reglamento deberá considerarse para todas las categorías de los concursos cosplay.

d. Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores los cuales tienen la potestad de modificar en caso de ser necesario.

e. La participación en estos concursos suponen la aceptación de estás condiciones y la renuncia expresa a cualquier tipo de reclamo contra el organizador del evento.

2. De la inscripción a los concursos:

a. Toda inscripción es gratuita. Podrá inscribirse cualquier persona interesada que cumpla con los requisitos descritos en el presente reglamento.

b. Pueden participar menores de edad, salvo para la categoria Parejas, cuyos miembros deberán ser ambos mayores de edad y cumplir con todos los requisitos legales, judiciales y migratorios para la salida del país y poseer las visas respectivas para el ingreso al país de destino si este así lo requiere.

c. El cosplayer podrá inscribir su participación en múltiples categorías siempre y cuando utilice un cosplay diferente para cada una de estas.

d. Unicamente para el concurso de cosplay en parejas: NO se admiten participantes con un cosplay mostrado en eventos temáticos realizados en Costa Rica dentro de un periodo de 5 meses anteriores a Kamen 2013.

e. La inscripción oficial se llevará a cabo el día del evento, sin embargo el cosplayer deberá presentarce con su cosplay completo y entregar los siguientes documentos:

e.1 Formulario de Participación: Deberá ser entregado impreso, completamente lleno y con datos verificables. En caso de faltar algún dato, la inscripción podrá ser anulada. El formulario de participación se puede solicitar únicamente a través del sitio web del evento. Si el cosplayer participa en múltiples categorías deberá presentar un formulario por cada inscripción.

e.2 Imagen impresa: El participante deberá entregar una imagen impresa a color en una hoja tamaño carta. En esta se deberá apreciar el personaje representado y los detalles de su traje No se recibirán inscripciones sin la imagen del personaje.

f. Las inscripciones cierran ambos días a la 1:00 pm. Los cosplayers deberán presentarse con su cosplay completo y entregar sus documentos antes de esta hora. Es recomendable tomar la previsiones del caso pues después de esta hora no se recibirán solicitudes de ningún tipo. Por este motivo la organización ha dispuesto de un área de vestidores con prioridad para cosplayers que estará abierto desde las 8am.

g. Durante la inscripción se aceptarán únicamente archivos en formato .MP3 para la presentación del cosplayer. El recurso video será de uso exclusivo para los participantes de la categoría parejas.

h. El uso de escenografía es exclusivo para los cosplayers de la categoría parejas. No se permitirá el uso de escenografia para otras categorías. Todos los recursos escenográficos deberán ser entregados al momento de la inscripción para su inspección.

3. De las categorías:

a. Son evaluadas y reciben premios las siguientes categorías:
Cosplay infantil: participan los cosplayers con edad menor a 12 años

• Cosplay individual mixto: participan todos los cosplayers género masculino y femenino mayores de 12 años.
• Cosplay en parejas: todos los equipos de cosplay compuestos por dos personas.
• Cosplay grupal: todos los equipos formados por tres o más personas.
• Cosplay grupal temático: todas las personas haciendo cosplay bajo el tema escojido por la organización.
• Vestuario tradicional japonés: todas las personas vestidas con trajes tradicionales del Japón.

4. Del vestuario y los personajes:

a. Los personajes representados deben ser de animé, manga, videojuegos, comics, cine, televisión o una creación original.

b. En el caso de los participantes del concurso de cosplay en parejas, ambos trajes deberán ser hechos a mano. No se aceptan trajes prefabricados. En caso de haber comprado alguna pieza esta deberá ser evidentemente modificada. El organizador se reserva el derecho de solicitar a los concursantes la documentación e información necesaria para confirmar la procedencia del traje, los materiales utilizados y el proceso de fabricación (descripción de la confección y duración en la elaboración).

5. De la participación:

a. El día y la hora de los concursos queda establecida en el cronograma oficial del Festival Kamen 2013, aún así la organización se reserva el derecho de modificar el horario según su conveniencia.

b. Podrán participan unicamente los cosplayers debidamente inscritos, según lo establecido en el presente reglamento.

c. Todo participante deberá presentarse según el número de concursante asignado en la inscripción. De no poder seguir el orden podrá quedar descalificado.

d. El concursante en las categorías individuales dispondrá de 2 minutos en tarima, su presentación puede incluir canto, danza, artes dramáticas y cualquier otra disciplina artística de manera creativa y segura. En el caso de las parejas y grupales dispondrán de 5 minutos. El sobrepasar el tiempo en tarima podría resultar en una penalidad de su puntaje final.

e. Quedan terminantemente prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal por parte de terceros.

f. Es absolutamente prohibido el uso de armas de fuego, metal, material inflamable, pirotécnico y cualquier otro tipo de material o sustancia que represente una amenaza contra la integridad física de los participantes y los asistentes al festival. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla y cualquier daño físico a los asistentes y/o al inmueble y/o equipos usados para el desarrollo del evento, recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal y/o desembolsos solicitados por parte de terceros.

g. Durante el concurso de cosplay en parejas, los participantes no podrán hacer uso de la ayuda de terceros salvo en casos excepcionales autorizados por el organizador. En caso de irrumpir esta regla la pareja podrá quedar descalificada.

h. Debido a los conocidos problemas de compatibilidad entre formatos, la organización no se compromete a reproducir ningún tipo de material audiovisual.

6. De la evaluación:

a. Los miembros del jurado serán presentados el mismo día del evento.

b. El jurado evaluará al participante con una tabla donde se tomarán en cuenta los siguientes aspectos:

1. Nivel de dificultad del cosplay.
2. Similitud del traje y sus detalles en relación al personaje.
3. La caracterización del personaje.
4. El nivel de entretenimiento y creatividad durante el tiempo en tarima.
5. Aceptación del público.
6. Materiales, calidad y acabado del vestuario.

c. La decisión del jurado es inapelable.

d. En caso de un empate el jurado se reunirá con los organizadores para definir la metodología de selección para el ganador definitivo.

e. La organización se reserva el derecho de publicar, difundir o distribuir las puntuaciones totales de estos concursos. Aún así todo participante podrá tener acceso a su puntaje individual siempre y cuando sea solicitado de forma escrita a través del formulario de contacto en la página oficial del evento.

7. De los premios:

a. El participante acepta recibir los premios de la manera que se establece en este reglamento.

b. Los premios para las diferentes categorías se detallan a continuación:

Primer lugar cosplay en parejas: los ganadores podrán elegir entre:
Viaje a la Expo TNT GT 2014 que se celebra en Ciudad de México o Viaje a la convención DragonCon que se celebra en Atlanta, Georgia, USA, o Canje del premio por mil dólares en efectivo.

De la categoría individual mixta se premiará:

• Mejor cosplay individual masculino: certificado competencia y tablet completamente nuevo.
• Mejor cosplay individual femenino: certificado competencia y tablet completamente nuevo.
• Mejor Utilería: Certificado competencia y premio de patrocinadores
• Mejor Hechura: Certificado competencia y premio de patrocinadores
• Mejor Peluca o Cabello: Certificado competencia y premio de patrocinadores
• Mejor presentación: Reconocimiento y premio de patrocinadores
• Favorito del Público: Reconocimiento
• Favorito de los Jueces: Reconocimiento

Primer lugar cosplay niños: un certificado regalo de los patrocinadores.

Primer lugar del cosplay grupal: certificado competencia y premio en efectivo que se anunciará el día del evento.

Primer lugar cosplay grupal temático: Certificado competencia y premio de patrocinadores.

Vestuario tradicional japonés: Certificado competencia y premio de patrocinadores.

c. Los premios no son transferibles y deberán ser reclamados el día del evento, de no ser así el ganador de cada uno de estos tendrá hasta un plazo máximo de seis meses para realizar el reclamo del mismo.

8. De la entrada gratuita para los cosplayers:

a. Recibe la entrada gratuita únicamente a los cosplayers inscritos en al menos una de las categorías del Festival Kamen 2013 y quedará a criterio de un fiscal ajeno a la organización si el participante realmente recibe la entrada gratis, tomando en cuenta los siguientes aspectos:

1. Que el cosplayer esté inscrito para el concurso cosplay.
2. Que el cosplayer sea realmente un concursante preparado para el evento y por lo tanto cumpla con 3 requisitos fundamentales en su traje:
   1. Dificultad del vestuario.
   2. Detalles del vestuario.
   3. Acabado del cosplay.

b. Cada cosplayer se evaluará individualmente.

c. La entrada gratis es solamente para los cosplayers participantes, no aplica a ayudantes, maquilladores o cualquier otra persona que lo acompañe.

d. La entrada gratis para el cosplayer podrá ser reclamada únicamente durante el día que se realice los concursos cosplay en los que participa.