1. Normas Generales
a. Este reglamento tiene como propósito asegurar la correcta realización de los concursos de cosplay brindando condiciones iguales para todos los inscritos según su categoría.
b. La aplicación de este reglamento deberá considerarse para todas las categorías de los concursos cosplay.
d. Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores pudiendo modificarlo si se fuere necesario.
2. De la inscripción a los concursos:
a. Toda inscripción es gratuita y deberá realizarse a través del formulario de participación en el sitio web oficial del evento. Se debe completar todos los campos, de faltar algun dato la inscripción podrá ser anulada.
b. Las inscripciones inician a partir de la publicación del presente reglamento y cierran el 10 de Julio del 2011. No habrá prórroga sin excepción alguna, ni inscripciones el día del evento.
c. En el caso del concurso de cosplay en parejas ambos participantes deben ser mayores de 18 años. Los concursantes menores de edad deberán poseer un permiso legal para viajar al extranjero y cumplir con todos los requisitos legales, judiciales y migratorios para la salida del país.
d. El participante deberá enviar mediante el formulario de inscripción una imagen de su personaje, con dimensiones no menor a 800×600 píxeles, en esta se debe apreciar el vestuario y los accesorios del personaje debido a que será utilizada como referencia para efectos de evaluación por parte de los jueces. Todos aquellos participantes que no presenten la imagen de su personaje pueden perder puntos en su evaluación, salvo aquellos que participen con un personaje de creación propia.
e. El audio permitido para la presentación del cosplayer participante deberá ser formato .MP3 y deberá ser enviado únicamente a través del formulario de participación. Si existiese algún error durante el envío del material, es responsabilidad del participante comunicarse con el organizador para hacerle saber de la situación.
f. Para los participantes que deseen instalar escenografía en el escenario o utilizar video para su presentación, deberán especificarlo en el formulario de inscripción y posteriormente contar con la aprobación de la organización antes de la instalación.
g. Quienes no puedan inscribirse no podrán participar dentro de los concursos de cosplay mencionados en este reglamento.
h. La organización dispondrá de una mesa de información donde es obligatorio que cada participante verifique los datos de su participación . De estar todo en regla, se le entregará su número de participación el cual no podrá variarse.
3. De las categorías:
a. Son evaluadas y reciben premios las siguientes categorías:
b. Los concursantes pueden participar en todas la categorías simultáneamente.
4. Del vestuario y los personajes:
a. Los personajes representados deben ser de animé, manga, videojuegos, comics, cine, televisión o una creación original. Salvo los participantes del concurso de cosplay en parejas cuyos trajes deberán ser únicamente de origen japonés. Es responsabilidad de los participantes verificar el origen de su personaje.
b. En el caso de los participantes del concurso de cosplay en parejas, ambos trajes deberán ser hechos a mano. No se aceptan trajes prefabricados. En caso de haber comprado alguna pieza esta deberá ser evidentemente modificada. El organizador se reserva el derecho de solicitar a los concursantes la documentación e información necesaria para confirmar la procedencia del traje, los materiales utilizados y el proceso de fabricación.
5. De la participación:
a. El día y la hora de los concursos queda establecida en el cronograma oficial del Festival Kamen 2011, aún así la organización se reserva el derecho de modificar el horario según su conveniencia.
b. Todo participante deberá estar preparado con su vestuario completo al menos treinta minutos antes de dar inicio el concurso según su categoría. En el caso que el participante no pueda presentarse a la hora establecida quedará descalificado automáticamente.
c. Todo participante deberá presentarse según su número de concursante. De no poder seguir el orden podrá quedar descalificado.
d. El concursante en las categorías individuales dispondrá de 3 minutos en tarima, su presentación puede incluir canto, danza, artes dramáticas y cualquier otra disciplina artística de manera creativa y segura. En el caso de las parejas dispondrán de 5 minutos.
e. Quedan terminantemente prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal por parte de terceros.
f. Es absolutamente prohibido el uso de armas de fuego, metal, material inflamable, pirotécnico y cualquier otro tipo de material o sustancia que represente una amenaza contra la integridad física de los participantes y los asistentes al festival.
g. En el concurso de cosplay en parejas los participantes no podrán hacer uso de la ayuda de terceros salvo en casos excepcionales autorizados por el organizador. En caso de irrumpir esta regla la pareja podrá quedar descalificada.
h. Todo material audiovisual que se utilice en tarima será únicamente el material especificado a través del formulario de inscripción, salvo los casos aprobados por la organización previa al día del concurso. La organización no se compromete a recibir o reproducir ningún tipo de material entregado el mismo día del evento, esto para evitar problemas de incompatibilidad o errores en el momento de la reproducción.
6. De la evaluación:
a. Los miembros del jurado serán presentados el mismo día del evento.
b. El jurado evaluará al participante con una tabla donde se tomaran en cuenta los siguentes aspectos:
c. La decisión del jurado es inapelable.
d. En caso de un empate el jurado se reunirá con los organizadores para definir la metodología de selección para el ganador definitivo.
e. La organización se reserva el derecho de publicar, difundir o distribuir las puntuaciones totales de estos concursos. Aún así todo participante podrá tener acceso a su puntaje individual siempre y cuando sea solicitado de forma escrita a través del formulario de contacto en la página oficial del evento.
7. De los premios:
a. El participante acepta recibir los premios de la manera que se establece en este reglamento.
b. Los premios para las diferentes categorías se detallan a continuación:
c. La pareja ganadora deberá tener disponibilidad para viajar fuera del país. De no existir una pareja disponible para recibir el premio, la organización podrá reclamar el premio a su favor.
d. Los premios no son transferibles y deberán ser reclamados el día del evento, de no ser así el ganador de cada uno de estos tendrá hasta un plazo máximo de seis meses para realizar el reclamo del mismo.
e. La participación en estos concursos suponen la aceptación de estás condiciones y la renuncia expresa a cualquier tipo de reclamo contra el organizador del evento.
8. De la entrada gratuita a los cosplayers:
a. Recibe la entrada gratuita todo cosplayer que participa en al menos una de las categorías del Festival Kamen 2011.
b. Se le dará la entrada gratuita únicamente a los cosplayers inscritos por vía electrónica y quedará a criterio de un fiscal ajeno a la organización si el participante realmente recibe la entrada gratis, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
c. El cosplayer deberá de presentarse ante el fiscal con su traje puesto para evaluar el cosplay, de no tener el traje puesto no podrá obtener su entrada gratis.
d. Cada cosplayer se evaluará individualmente.
e. La entrada gratis es solamente para los cosplayers participantes, no aplica a ayudantes, maquilladores o cualquier otra persona que lo acompañe.
f. La entrada gratis para el cosplayer podrá ser reclamada unicamente durante el día domingo 17 de julio del 2011.
Reglamento
Cómo llegar?
Cronograma
Foro
Inscripciones
